在辦公室設計和裝修之前，設計需要與設計師詳細溝通，在此過程中，設計師還可以控制客戶的預算，明確預算范圍，當設計工作偏離您的需求時，應及時反饋。

　　1.控制裝修預算，裝修成本波動較大，人工，材料可能會影響裝修預算，裝修中的隱性成本也需要特別注意：注重裝修設計，質量，售后服務也是節約成本的重要組成部分，如果工期因各種原因延長，將直接影響公司的業務發展。

　　2.營造公司氛圍，一般企業會通過logo顏色來傳達公司的個性，初創企業也可以通過這些顏色來識別企業形象和文化氛圍，可以選擇與企業VI顏色互補或輔助的顏色，家具裝飾和地毯也應盡可能與整體顏色一致，但也要注意避免大面積相同純色引起的視覺疲勞。

　　3.員工預留工作崗位，初創公司將經歷人員擴張的過程，合理預留備用站是非常必要的，建議選擇開放式辦公，節省隔斷和交通面積，較大限度地利用空間，而且開放式辦公對辦公家具和裝修要求低，可以節省裝修成本。

　　智能辦公較引人注目的莫過于智能二字，如今由于計算機技術的發達，各個領域的發展都有了提升，不只是行業的發展速度，更是因為科技的進步，辦公室裝修就是其中之一。

　　通過辦公室現場的觸摸屏或智能按鍵面板，可以很方便地實現辦公室內所有燈光的開關，亮度調節空調開關，窗簾升降和百葉角度調節，以及場景切換控制。

　　此外，通過感光模塊的使用，系統能根據外界光線的變化，自動調整遮陽簾和燈光，充分利用自然光，在不開啟光源的情況下，達到較大限度的節能。

　　營造智能化會議室是營造智能化辦公室裝修設計中的重要一環，安裝在會議室內的智能按鍵面板，可方便地實現所有燈光的開關，亮度調節空調開關，窗簾升降，百葉角度調節，投影幕升降，以及場景切換控制，采用人體感應控制方式實現會議室內有人開燈，無人延遲關燈。

　　會議廳設置有多個燈光回路，在智能按鍵面板上根據需要設置了不同的場景，例如：入場場景，投射場景，播放場景，會議場景，休息場景，清潔場景，全開場景，全關場景等，只要在工作人員需要時，通過輕觸面板即可輕松切換各場景。

　　通過智能按鍵面板與紅外線發射器相結合，可實現會議室影音設備的智能控制，如電視，空調，影音設備等，可實現空調開關的控制，窗簾升降停止角的調節，投影幕升降，場景切換的控制。